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國際空運貨代訂艙部分操作的3個環(huán)節(jié)分別是什么?

  一般而言,開航前7天必須安排訂艙,對于有提前接受委托的企業(yè),應(yīng)爭取第一批訂艙,旺季時根據(jù)市場情況適當提前;一般要求在預(yù)定開航日5個工作日內(nèi)完成訂艙;業(yè)務(wù)托運時間限制在期限內(nèi),一般需在接單日內(nèi)完成訂艙,最晚一個工作日內(nèi)完成訂艙。

  1.新的委托(訂艙操作員)

  國際空運貨代訂艙操作員必須在操作系統(tǒng)中及時建立業(yè)務(wù)編號。創(chuàng)建新的業(yè)。檔案,輸入與業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)。所輸入的商業(yè)數(shù)據(jù)包括但不限于此:商業(yè)每一項屬性。發(fā)收信息。服務(wù)要求。提單要求。船名航次(如有可能)開航日期。啟運港。中轉(zhuǎn)港目的港。箱箱數(shù)量。貨名和數(shù)量,以及代理(如需)等。

國際空運貨代訂艙部分操作的3個環(huán)節(jié)分別是什么?

  2.預(yù)定程序(訂艙操作員)

  國際空運貨代訂艙操作員必須在操作系統(tǒng)中及時建立業(yè)務(wù)編號。創(chuàng)建新的業(yè)務(wù)檔案,輸入與業(yè)務(wù)相關(guān)。數(shù)據(jù)。所輸入的商業(yè)數(shù)據(jù)包括但不限于此:商業(yè)每一項屬性。發(fā)收信息。服務(wù)要求。提單要求.船名航次(如有可能)開航日期.啟運港.中轉(zhuǎn)港目的港.箱箱數(shù)量.貨名和數(shù)量,以及代理(。需)等。

  3.艙位通知(預(yù)訂操作員)

  國際空運貨物代訂艙流程包括以下環(huán)節(jié):寄送訂艙單。訂艙號或提貨號確認.預(yù)配和報關(guān)單發(fā)送確認.中轉(zhuǎn)港代碼的確認和車站收據(jù)的制作等等,沒有完成的任何一個環(huán)節(jié)都。為訂艙未完成。訂艙結(jié)束后,應(yīng)將配艙資料及時輸入到作業(yè)系統(tǒng),輸入時應(yīng)確保準確,特別注意下列資料:船公司名稱.訂艙號或海單號.船名航次.開船日期.箱箱數(shù)量及運費/運輸條款等內(nèi)容的核對。

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