報關是指進出口貨物裝運前向海關申報的程序。根據(jù)中國海關法的規(guī)定,所有進出國境的貨物必須通過設有海關的港口、車站和國際航空站,貨物所有者必須向海關申報。只有在海關釋放后,貨物才能提取或裝運。
海關是一國進出口貿(mào)易的紐帶,是一國對外經(jīng)濟貿(mào)易活動和國際貿(mào)易鏈的重要組成部分。從出口商品、經(jīng)營成本、企業(yè)的經(jīng)濟利益、海關行政效率與國家對外貿(mào)易政策、法規(guī)的執(zhí)行密切相關;報關具有較強的政策性、專業(yè)性、技術性、功能性。

出口報關的幾種方式和所需文件:
1.一般貿(mào)易出口報關。需要準備好發(fā)票和合同副本,或者直接在發(fā)票上打出合同號、報關委托書,加蓋營業(yè)單位公章的出口收據(jù)、匯款、核銷單。
2.商品樣品(商品樣品廣告)。和普通貿(mào)易單據(jù)一樣,但發(fā)票上必須有Sample或樣品的標志。
3.關于退貨的出口報關,分為直接退貨和用于更換的退貨。
直接退貨:需要發(fā)票、報關委托書、退貨申請書、出口匯款核銷單和包裝單。
更換和退貨:需要發(fā)票、報關委托書、更換協(xié)議、商檢證書和裝箱單。
4.待修理物品。發(fā)票、裝箱單、報關委托書和維修協(xié)議。
5.保稅倉庫貨物出口申報需要發(fā)票、申報委托書、裝箱單和保稅審查表。
6.加工貿(mào)易、材料加工或材料加工的貨物出口報關。需要提供收據(jù)、報關委托書、出口匯款核銷單、裝箱單和加工貿(mào)易手冊。
7.臨時進出口貨物分為先出后進和先進后出。先進后進:發(fā)票、報關委托、裝箱單和出口說明。先進后出:發(fā)票、報關委托、裝箱單、保證金審批表和原進口保證金關閉。